A Patient Hackathon organized by

Términos & condiciones

Last updated, 09.08.2021

 

1. Alcance y participación

1.1. Estas bases de participación (las «bases de participación») son aplicables al Hackathon de CardioXplore que tendrá lugar los días 14 y 15 de octubre de 2021 (el «Hackathon»), una iniciativa organizada y financiada en su totalidad por Daiichi Sankyo Europa GmbH («DSE») y sus filiales. El Hackathon se desarrolla y ejecuta en asociación con HACK BELGIUM LABS, un nombre comercial de westartup BVBA («HBL») y sus socios (en conjunto, los «Organizadores»).

1.2. El Hackathon busca crear soluciones (las «Soluciones») a los retos de la atención sanitaria, que sean a la vez excepcionalmente adecuadas para satisfacer las necesidades de los pacientes y que puedan integrarse en las rutinas asistenciales existentes de forma inmediata o en el futuro. Estas soluciones pueden ser, entre otras, aplicaciones móviles, portales online, servicios y/o un software.

«1.3. Las presentes Bases de Participación son aplicables a todos los Participantes del Hackathon (tal y como se define más adelante) y sustituyen, sin excepción, a todas y cada una de las condiciones individuales, aunque estipulen lo contrario. La participación en el Hackathon implica automáticamente la aceptación de estas Bases de Participación y la renuncia a sus propias condiciones. Los participantes son:

– personas que voluntariamente, se han inscrito y han sido seleccionados para participar en el Hackathon («Participantes»), que pueden ser individuos u organizaciones («individuos» son personas físicas, «organizaciones» son cualquier tipo de entidad jurídica que no sea una persona física, como empresas, entidades sin ánimo de lucro.»)

1.4 Se puede participar como parte de un equipo o de forma individual. No está permitido cambiar de equipo una vez finalizado el periodo de formación de equipos anunciado. Los organizadores no se responsabilizan ni ayudarán a resolver las disputas entre los miembros del equipo durante y después del Hackathon.

1.5 Para participar, debe completar el proceso de inscripción en este sitio web y debe aceptar estas Bases de Participación y asistir al Hackathon en su totalidad en el lugar acordado. Deberá organizar su propio viaje y alojamiento y cubrir todos los costes y gastos asociados. Los organizadores pondrán a su disposición la comida y las bebidas definidas en el programa.

1.6 Usted, como Participante, deberá contribuir y entregar propuestas validadas y prototipos aproximados de Soluciones nuevas e innovadoras («proyecto»).

1.7 Al final del Hackathon, usted y/o su equipo presentarán sus ideas de proyecto o solución («proyecto») para que las revise un jurado seleccionado por los organizadores, que estará compuesto por partes interesadas del ecosistema y representantes de DSE. El jurado determinará la propuesta ganadora. Las decisiones del jurado serán definitivas.

1.8 Cada proyecto debe ser original, de su propia creación o de la de su equipo, realizada durante el Hackathon y no debe haber sido presentada en ninguna otra competición o programa similar al Hackathon, incluyendo otras competiciones realizadas por DSE. Las inscripciones pueden estar sujetas a una revisión de diligencia debida en cualquier momento durante y después del Hackathon para comprobar la elegibilidad y el cumplimiento de estos términos. El incumplimiento de las mismas puede dar lugar a que su participación sea rechazada.

1.9 La propuesta ganadora será desarrollada por DSE en un programa piloto de prueba o como producto mínimo viable a través de un proveedor elegido por DSE.

2. Interpretación

2.1. Ninguna disposición de las presentes Bases de Participación se interpretará de forma contraria a una de las partes por el mero hecho de haber sido ésta la responsable de la redacción de dicha disposición.

2.2. Las palabras que denotan el singular incluirán el plural y viceversa. Las variantes gramaticales de un término definido tendrán el significado establecido en la definición correspondiente, ajustado para reflejar razonablemente la variante y el contexto del uso de la variante. Las palabras «incluye», «incluido» o «incluyendo» se utilizan para indicar que los asuntos enumerados no son una enumeración completa de todos los asuntos cubiertos. El término «usted» se refiere a usted, el «Participante». Las referencias a los artículos son referencias a los artículos de estas Bases de Participación, a menos que se indique lo contrario. Los títulos de las presentes Bases de Participación se utilizan a efectos de construcción y de referencia.

2.3. En caso de engaño o infracción de las Bases de Participación o de cualquier obligación contenida en el presente documento, los Organizadores podrán, en cualquier momento, cancelar su participación y/o rechazar su inscripción.

3. Hardware & herramientas informáticas

3.1. Habrá conexión wifi a su disposición durante todas las horas del Hackathon.

3.2. Deberá traer su propio hardware (es decir, ordenador, cable de extensión, barras de alimentación, etc.) y software («Hardware»). Tomará todas las medidas apropiadas y razonables para garantizar que el Hardware que traiga no causará, si se conecta al sistema eléctrico y electrónico del Hackathon, ningún daño a este sistema.

3.3. Usted será el único responsable de su Hardware. Los Organizadores renuncian y nunca podrán ser considerados responsables en caso de robo, pérdida o deterioro del Hardware.

3.4. Los organizadores pueden prestarle equipos u objetos conectados («herramientas informáticas») durante el Hackathon. Usted reconoce que dichas herramientas informáticas son propiedad exclusiva de los organizadores.

3.5.Usted renuncia a cualquier reclamación por productos/software/cables defectuosos relacionados con las herramientas informáticas puestas a su disposición por los Organizadores, otros Participantes o terceros.

4. Marco de la Propiedad Intelectual (PI)

El siguiente marco de propiedad intelectual está diseñado para maximizar la colaboración durante y después del Hackathon y para minimizar la carga de la gestión de los derechos de PI para todos los participantes y los organizadores.

4.1 Código abierto

Los proyectos y la tecnología relacionada desarrollada en el Hackathon deben ser de código abierto. La atribución se realizará, pero la propiedad es pública / Creative Commons.

4.2 Cada uno se queda con lo que ya posee.

Toda la PI existente antes del Hackathon («PI preexistente») sigue siendo propiedad de su dueño, y nada de lo que ocurra durante el Hackathon puede considerarse como una transferencia o cesión de dicha PI preexistente.

4.3. CardioXplore es un evento abierto y público

El Hackathon es un evento abierto y público. Cualquier información que se discuta en un grupo o incluso en una reunión privada, o que se comparta de otra manera, debe considerarse divulgada en un espacio público. Esto significa que si usted está bajo el deber de confidencialidad de cierta información, no debe revelar esa información durante el Hackathon. Dicho esto, es importante entender que las ideas genéricas casi nunca están cubiertas por la propiedad intelectual o son protegibles. Sólo cuando la idea se vuelve más específica y comienza a convertirse en una aplicación real, la protección de la PI comenzará a aplicarse.

4.4 La atribución es esencial

A lo largo del Hackathon, los equipos desarrollarán ideas. Al final del Hackathon, se anotarán tanto la idea como la identidad de los Participantes que hayan contribuido sustancialmente a ella. Es importante que todos los participantes que hayan contribuido a una idea reciban una mención justa. A efectos de esta atribución, la parte de cada contribuyente se considera igual.

Salvo que se disponga lo contrario, el efecto de la atribución NO es permitir a ningún participante bloquear el uso de una idea concreta a la que haya contribuido, sino permitir a todos los contribuyentes a esa idea utilizarla y desarrollarla más.

4.5 Diferentes categorías de Participantes

Estas normas se aplican a todas las categorías de Participantes y a todas las personas que participen en su propio nombre o en nombre de una organización.

Sin embargo, todo participante que intervenga en el Hackathon se compromete, además, a que si una idea se convierte en un producto comercial como consecuencia directa del Hackathon, cada participante que haya contribuido a esa idea obtenga el correspondiente reconocimiento de su nombre.

4.6 No hay verificación ni responsabilidad por la PI

Los Organizadores no vigilarán ni verificarán si los Participantes tienen los derechos adecuados para participar en el Hackathon desde el punto de vista de la PI, ni asumirán ninguna responsabilidad con respecto a cualquier infracción o presunta infracción de cualquier derecho de PI por parte de cualquier Participante o de cualquier tercero. Igualmente, los organizadores no tienen ninguna responsabilidad respecto a la propiedad intelectual de ninguna de las ideas mencionadas, generadas o atribuidas a lo largo del evento.

4.7 Declaraciones y garantías

Usted declara y garantiza que su participación no infringe ni infringirá ningún acuerdo u obligación de cesión de invenciones, información de propiedad, confidencialidad, no captación, no competencia o acuerdo similar con ningún empleador u otra persona.

Usted declara y garantiza que su participación es y será su propio trabajo original y que no infringe ni infringirá la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de terceros, incluyendo, sin limitación, cualquier patente, derecho de autor o marca comercial de terceros.

Por la presente, usted se compromete a no instigar, apoyar, mantener o autorizar ninguna acción, reclamación o demanda contra los Organizadores, o cualquier otra persona, sobre la base de que cualquier uso de su proyecto, infringe cualquiera de sus derechos como creador de la proyecto, incluyendo, sin limitación, los derechos de patente, derechos de marca, derechos de autor y derechos morales o «droit moral».

Usted reconoce y acepta que los Organizadores tienen derecho a copiar, editar, exhibir públicamente, ejecutar públicamente, transmitir, publicar y utilizar, en su totalidad o en parte, cualquier proyecto de cualquier manera sin compensación adicional durante y después del Hackathon y que usted no recibirá ninguna compensación de los Organizadores en relación con cualquiera de las Entradas o su participación en el Hackathon.

Usted reconoce y acepta que los Organizadores o cualquier otro Participante o terceros pueden haber desarrollado o encargado trabajos similares a su Participación o la de su equipo, o pueden desarrollar algo similar en el futuro, y usted renuncia a cualquier reclamación que pueda tener como resultado de cualquier similitud con su Participación o la de su equipo.

4.8 Periodo de bloqueo

Los Organizadores se reservan el derecho de restringir el desarrollo o la puesta en marcha por parte de los Participantes de sus Inscripciones durante un periodo de 60 días naturales, a partir del día siguiente a la finalización del Hackathon. En caso de que desee desarrollar o encargar durante dicho período, deberá solicitar la aprobación previa de los Organizadores. Dicha aprobación no podrá ser denegada injustificadamente. Cualquier desarrollo o encargo de este tipo por parte de un Participante deberá cumplir con las obligaciones acordadas en el presente documento.

5. Limitación de la responsabilidad

5.1. Sin perjuicio de las limitaciones definidas en el presente documento, los Organizadores no serán responsables de (i) ningún retraso, pérdida, demora, robo, envío erróneo, incompleto, ilegible, inexacto, confuso o ininteligible de las Participaciones, comunicaciones o envíos, independientemente del método de transmisión, (ii) la conexión Wi-Fi, el sistema telefónico, el teléfono o el Hardware, el software u otros fallos técnicos o informáticos, pérdidas de conexión, desconexiones, retrasos o errores de transmisión, (iii) corrupción de datos, robo, destrucción, acceso no autorizado o alteración de las Inscripciones u otros materiales, (iv) cualquier lesión, pérdida o daño de cualquier tipo causado por la participación en el Hackathon y, por (v) cualquier error de impresión, tipográfico, administrativo o tecnológico en cualquier material asociado al Hackathon; (vi) cualquier daño a cualquier dispositivo que resulte de la participación, acceso, carga o descarga de información en relación con este Hackathon; y (vii) cualquier disputa entre los miembros del equipo.

5.2. Los organizadores se reservan el derecho, a su entera discreción, de cancelar, modificar o suspender el Hackathon en caso de que un virus, un error, un problema informático o telefónico, una intervención no autorizada u otras causas ajenas al control del organizador (fuerza mayor), corrompan, amenacen o pongan en peligro la administración, la seguridad o el correcto desarrollo del Hackathon.

5.3. Los organizadores renuncian a cualquier responsabilidad, en caso de modificación, acortamiento o cancelación del Hackathon por causas de fuerza mayor o acontecimientos ajenos a su voluntad.

5.4. Los organizadores se reservan el derecho de ampliar o reprogramar el Hackathon en caso de necesidad.

5.5. Usted acepta liberar, indemnizar, defender y mantener a los Organizadores y a sus empresas matrices, filiales, subsidiarias, directores, funcionarios, empleados, patrocinadores y agentes, incluidas las agencias de publicidad y promoción, y sus cesionarios, así como a cualquier otra organización relacionada con el Hackathon, de cualquier reclamación, lesión, daño, gasto o pérdida en su persona o propiedad y/o responsabilidades de cualquier naturaleza que de alguna manera se deriven de su participación en el Hackathon, incluyendo, sin limitación, (i) cualquier condición causada por eventos que escapen al control de los Organizadores y que puedan causar la cancelación, interrupción o corrupción del Hackathon; (ii) cualquier reclamación de que una inscripción infrinja la propiedad intelectual o los derechos de propiedad intelectual de terceros; (iii) cualquier disputa entre los miembros del equipo, (iv) cualquier lesión, pérdida o daño (compensatorio, directo, incidental, consecuente o de otro tipo) de cualquier tipo que surja de su participación en el Hackathon, incluyendo sus arreglos de viaje, requisitos de viaje relacionados con la salud y viaje al lugar acordado; (v) cualquier error de impresión o tipográfico en cualquier material asociado con el Hackathon; errores técnicos que puedan perjudicar su capacidad para participar en el Hackathon; o (vi) errores en la administración del Hackathon.

6. Datos personales

6.1 Los organizadores respetan la privacidad de todos los participantes del Hackathon. Los datos personales de los participantes podrán ser compartidos y/o recogidos en el marco del Hackathon en dos casos :

1°/ al inscribirse en el Hackathon a través del proceso de inscripción en línea.

2°/ durante el propio Hackathon, al compartir, si así lo desea, su experiencia personal o sus conocimientos con otros Participantes. Esta información personal específica NO se recopilará, conservará o rastreará de ninguna forma identificable y cada Participante se compromete a respetar estrictamente esta norma durante y después del Hackathon.

6.2. En cuanto a los datos personales contemplados en el punto 1°/, usted acepta la recogida y el tratamiento por parte de los Organizadores de los datos personales que ha introducido y compartido durante el proceso de inscripción para la siguiente finalidad:

– planificación y organización del Hackathon

– gestión de su asistencia y necesidades individuales

Además, durante el proceso de inscripción, puede optar por aceptar el uso de sus datos personales para los siguientes fines adicionales:

– seguimiento después del Hackathon por una duración fija de 1 año.

– promoción y desarrollo de los productos y servicios del Hackathon.

La aceptación de estas normas de participación no le impide rechazar el uso posterior y específico de sus datos personales, tal como se indica en el proceso de registro.

6.3. Puede consultar la Política de Privacidad de DSE que describe la forma en que Daiichi Sankyo Europa GmbH procesa sus datos personales en estricto cumplimiento de toda la normativa aplicable, incluido el Reglamento Global de Privacidad de Datos. Esto también se aplica si la comunicación a las personas mencionadas tuviera lugar en países fuera de la Unión Europea, ofrezcan o no garantías de un nivel de protección adecuado. Los organizadores tomarán entonces todas las medidas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales.

6.4. El acceso a los Datos Personales estará restringido a las personas que los requieran para el cumplimiento de sus tareas.

6.5. Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a corregirlos en caso de necesidad. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos de DSE en data-protection@daiichi-sankyo.eu

6.6. DSE es el responsable del tratamiento de los Datos Personales mencionados anteriormente, tal y como se describe en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (GDPR).

7. Uso y derechos de imagen

7.1. Usted concede a los Organizadores, sin ninguna compensación, el derecho a utilizar su imagen, nombre, afiliación y breves descripciones del proyecto dirigido por usted o su equipo con fines comerciales o de comunicación interna/externa en el contexto del Hackathon («Uso»).

7.2. Este uso incluye la recopilación, el almacenamiento, la retención, las reproducciones ilimitadas, las publicaciones y la distribución en medios impresos, electrónicos y digitales, incluidos, entre otros, la publicidad y los folletos, los programas de difusión de vídeo y audio, y el sitio web, las redes sociales y las comunicaciones en línea en todo el mundo y por una duración de diez (10) años a partir del proceso de inscripción en el Hackathon.

7.3. A menos que se cuente con el consentimiento previo por escrito del Participante, los Organizadores no divulgarán los datos profesionales del Participante a menos que lo exija la ley.

7.4. Por la presente, usted exime, renuncia y libera a los Organizadores, sus directores, empleados, representantes y/o contratistas independientes de todas y cada una de las demandas, reclamaciones, causas de acción, daños y responsabilidades que surjan directa o indirectamente del Uso conforme a los anteriores derechos concedidos.

8. Miscelánea

8.1. Cualquier disposición de las presentes Bases de Participación que sea nula o inaplicable no afectará a la validez de las demás disposiciones. En tal caso, cada una de las partes hará todo lo posible para negociar inmediatamente y de buena fe una disposición válida que la sustituya y que tenga un efecto económico similar y lo más parecido posible al de la disposición inválida, nula o inaplicable.

8.2. Cualquier renuncia por parte de los Organizadores a hacer uso de la totalidad o parte de estas Normas de Participación en un momento dado no puede interpretarse como una renuncia a invocarla posteriormente.

8.3. Todas las notificaciones que deban realizarse en virtud de las presentes Normas de Participación se harán por escrito mediante correo certificado o correo electrónico confirmado por correo certificado o servicio de mensajería urgente.

9.Jurisdicción y ley aplicable

9.1. Las presentes Bases de Participación se rigen y se interpretarán de acuerdo con las leyes de Alemania, con exclusión de cualquier estipulación de derecho internacional privado que pudiera dar lugar a la aplicación del derecho extranjero.

9.2. Cualquier litigio derivado de la interpretación, aplicación y anulación de las presentes normas de participación se someterá exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales de Múnich (Alemania).