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A Patient Hackathon organized by

Règles de participation

Last updated, 09.08.2021

1. Champ d’application et participation

1.1. Les présentes règles de participation (les  » Règles de participation « ) sont applicables au Hackathon CardioXplore qui se déroulera les 14 et 15 octobre 2021 (le  » Hackathon « ), une initiative organisée et entièrement financée par Daiichi Sankyo Europe GmbH ( » DSE « ) et ses sociétés affiliées. Le Hackathon est, développé et exécuté en partenariat avec HACK BELGIUM LABS, un nom commercial de westartup BVBA (« HBL ») et ses partenaires (ensemble, les « Organisateurs »).

1.2. Le Hackathon vise à créer des solutions (les « Solutions ») aux défis des soins de santé, qui sont à la fois adaptées de manière unique pour répondre aux besoins des patients et qui peuvent être intégrées dans les routines de soins existantes immédiatement ou à l’avenir. Ces solutions pourraient être, entre autres, des applications mobiles, des portails en ligne, des services et/ou un logiciel.

1.3. Les présentes règles de participation sont applicables à tous les participants au Hackathon (tels que définis ci-dessous) et remplacent, sans exception, toutes les conditions individuelles, même si elles stipulent le contraire. La participation au Hackathon entraîne automatiquement l’acceptation du présent règlement de participation et la renonciation à ses propres conditions. Les participants sont :

– des personnes qui se sont portées volontaires, se sont inscrites et ont été sélectionnées pour participer au Hackathon (« les participants »), qui peuvent être des particuliers ou des organisations (« particuliers » sont des personnes physiques, « organisations » sont tout type d’entité juridique qui n’est pas une personne physique, comme des sociétés, des associations sans but lucratif, etc.)

1.4 Vous pouvez participer soit en tant que membre d’une équipe, soit à titre individuel. Il n’est pas permis de changer d’équipe après la fin de la période annoncée de formation des équipes. Les organisateurs ne sont pas responsables et n’aideront pas à résoudre d’éventuels conflits entre les membres de l’équipe pendant et après le hackathon.

1.5 Pour participer, vous devez compléter le processus d’inscription sur ce site web et accepter les présentes règles de participation et assister au hackathon dans son intégralité au lieu convenu. Vous devez prendre vos propres dispositions de voyage et d’hébergement et couvrir tous les coûts et dépenses associés. Les Organisateurs mettront à votre disposition de la nourriture et des boissons, comme défini dans le Programme.

1.6 En tant que participant, vous devrez présenter des propositions validées et des prototypes bruts pour des solutions nouvelles et innovantes (la « participation »).

1.7 À la fin du Hackathon, vous et/ou votre équipe présenterez vos idées de projets ou de Solutions (« Entrées ») qui seront examinées par un jury sélectionné par les Organisateurs et composé de parties prenantes de l’écosystème et de représentants de DSE. Le jury déterminera l’entrée gagnante. Les décisions du jury seront définitives.

1.8 Chaque participation doit être originale, de votre propre création ou de celle de votre équipe, nouvellement écrite pendant le Hackathon et ne doit pas avoir été inscrite à un autre concours ou programme similaire au Hackathon, y compris à d’autres concours organisés par DSE. Les inscriptions peuvent faire l’objet d’un contrôle préalable à tout moment pendant et après le Hackathon pour vérifier leur admissibilité et leur conformité aux présentes conditions. Le non-respect de ces conditions peut entraîner le rejet de votre participation.

1.9 L’inscription gagnante sera développée par DSE dans le cadre d’un programme pilote de validation de concept ou en tant que produit minimum viable (MVP) par l’intermédiaire d’un fournisseur choisi par DSE.

2. Interprétation

2.1. Aucune disposition des présentes Règles de participation ne doit être interprétée de manière défavorable à une partie au seul motif que cette partie a été chargée de rédiger cette disposition particulière.

2.2. Les mots désignant le singulier incluent le pluriel et vice versa. Les variantes grammaticales d’un terme défini ont la signification indiquée dans la définition pertinente, ajustée pour refléter raisonnablement la variance et le contexte de l’utilisation de la variante. Les termes  » inclure « ,  » inclus  » ou  » comprenant  » sont utilisés pour indiquer que les sujets énumérés ne constituent pas une énumération complète de tous les sujets couverts. Le terme « vous » fait référence à vous, le « Participant ». Les références aux articles sont des références aux articles des présentes Règles de Participation, sauf indication contraire. Les titres des présentes Règles de participation sont utilisés à des fins de construction et de référence.

2.3. Les présentes Règles de Participation sont rédigées en langue anglaise. Si ces Règles de Participation sont traduites dans une autre langue, le texte en langue anglaise prévaut.

2.4. En cas de tricherie ou de violation des Règles de participation ou de toute obligation contenue dans les présentes, les Organisateurs sont en droit, à tout moment, d’annuler votre participation et/ou de rejeter votre inscription.

 

3. Matériel et outils informatiques

3.1. Une connexion Wi-Fi sera mise à votre disposition pendant toute la durée du Hackathon.

3.2. Vous apporterez votre propre matériel (ordinateur, rallonge, barres d’alimentation, etc.) et vos logiciels (« matériel »). Vous prendrez toutes les mesures appropriées et raisonnables pour vous assurer que le matériel que vous apportez ne causera aucun dommage au système électrique et électronique du site du Hackathon s’il est connecté à ce système.

3.3. Vous êtes seul responsable de votre matériel. Les Organisateurs déclinent et ne pourront jamais être considérés comme responsables en cas de vol, perte ou détérioration du Hardware.

3.4. Les Organisateurs peuvent vous prêter des équipements ou des objets connectés ( » Outils informatiques « ) pendant le Hackathon. Vous reconnaissez que lesdits Outils informatiques restent la propriété exclusive des Organisateurs.

3.5. Vous renoncez à toute réclamation pour des produits/logiciels/fils défectueux, etc. liés aux Outils TI mis à votre disposition par les Organisateurs, les autres Participants ou des tiers.

4. Cadre de la propriété intellectuelle (PI)

Le cadre de propriété intellectuelle suivant est conçu pour maximiser la collaboration pendant et après le hackathon et pour minimiser la charge de la gestion des droits de propriété intellectuelle pour tous les participants et les organisateurs.

4.1 Source ouverte

Les projets et la technologie connexe développés lors du Hackathon doivent être open source. L’attribution est acceptable mais la propriété est publique / Creative Commons.

4.2 Chacun conserve ce qu’il possède déjà.

Toute la PI existant avant le Hackathon (« PI préexistante ») reste la propriété de son titulaire, et rien de ce qui se passe pendant le Hackathon ne peut être considéré comme un transfert ou une cession de cette PI préexistante.

4.3. CardioXplore est un événement ouvert et public

Le Hackathon est un événement ouvert et public. Toute information discutée dans un groupe ou même dans une réunion privée, ou partagée d’une autre manière, doit être considérée comme divulguée dans un espace public. Cela signifie que si vous êtes soumis à un devoir de confidentialité concernant certaines informations, vous ne devez pas les divulguer pendant le Hackathon.
Ceci étant dit, il est important de comprendre que les idées génériques ne sont presque jamais couvertes par la PI ou protégeables. Ce n’est que lorsque l’idée devient plus spécifique et commence à être convertie en une application réelle que la protection de la PI commence à s’appliquer.

4.4 L’attribution est essentielle

Tout au long du Hackathon, les équipes développeront des idées. À la fin du hackathon, l’idée et l’identité des participants qui y ont contribué de manière substantielle seront notées. Il est important que tous les participants qui ont contribué à une idée soient mentionnés de manière équitable. Aux fins de cette attribution, la part de chaque contributeur est considérée comme égale.

Sauf disposition contraire du présent document, l’attribution n’a PAS pour effet de permettre à un contributeur de bloquer l’utilisation d’une idée particulière à laquelle il a contribué, mais plutôt de permettre à tous les contributeurs à cette idée de l’utiliser et de la développer.

4.5 Différentes catégories de participants

Ces règles s’appliquent à toutes les catégories de participants et à tous les individus qui participent en leur nom propre ou au nom d’une organisation.

Toutefois, tout participant qui prend part au Hackathon s’engage en outre à ce que, si une idée est développée en un produit commercial en conséquence directe du Hackathon, chaque participant ayant contribué à cette idée obtienne une reconnaissance appropriée de son nom.

4.6 Pas de vérification ni de responsabilité en matière de propriété intellectuelle

Les organisateurs ne contrôleront pas et ne vérifieront pas si les participants ont les droits appropriés pour participer au Hackathon du point de vue de la propriété intellectuelle, et ils n’assumeront aucune responsabilité en ce qui concerne toute violation ou violation présumée d’un droit de propriété intellectuelle par ou de la part d’un participant ou d’un tiers.
De même, les organisateurs n’assument aucune responsabilité en ce qui concerne la propriété intellectuelle des idées mentionnées, générées ou attribuées tout au long de l’événement.

4.7 Déclarations et garanties

Vous déclarez et garantissez que votre participation ne viole et ne violera aucun accord ou obligation de cession d’invention, d’informations exclusives, de confidentialité, de non-sollicitation, de non-concurrence ou d’accord similaire avec un employeur ou une autre personne.

Vous déclarez et garantissez que votre participation est et sera votre propre œuvre originale et qu’elle n’enfreint pas et n’enfreindra pas la propriété intellectuelle ou les droits de propriété d’un tiers, y compris, sans s’y limiter, les brevets, droits d’auteur ou marques déposées d’un tiers.

Vous acceptez par la présente de ne pas initier, soutenir, maintenir ou autoriser toute action, réclamation ou procès contre les Organisateurs, ou toute autre personne, au motif que toute utilisation de votre participation enfreint l’un de vos droits en tant que créateur de la participation, y compris, sans s’y limiter, les droits de brevet, les droits de marque, les droits d’auteur et les droits moraux ou « droit moral ».

Vous reconnaissez et acceptez que les Organisateurs aient le droit de copier, éditer, afficher publiquement, exécuter publiquement, diffuser, publier et utiliser, en tout ou en partie, toute Participation de quelque manière que ce soit sans autre compensation pendant et après le Hackathon et que vous ne recevrez aucune compensation des Organisateurs en relation avec les Participations ou votre participation au Hackathon.

Vous reconnaissez et acceptez que les Organisateurs ou tout autre participant ou tiers peuvent avoir développé ou commandé des œuvres qui sont similaires à votre participation ou à celle de votre équipe, ou peuvent développer quelque chose de similaire à l’avenir, et vous renoncez à toute réclamation que vous pourriez avoir résultant de toute similarité avec votre participation ou celle de votre équipe.

4.8 Période d’interdiction

Les organisateurs se réservent le droit de restreindre le développement ou la mise en service de leurs inscriptions par les participants pendant une période de 60 jours civils, à compter du lendemain de la fin du hackathon. Si vous souhaitez développer ou mettre en service votre participation pendant cette période, vous devez demander l’autorisation préalable des Organisateurs. Cette approbation ne peut être refusée sans raison valable. Tout développement ou commande de ce type par un participant doit être conforme aux obligations convenues dans les présentes.

5. Limitation de la responsabilité

5.1. Sans préjudice des limitations définies dans les présentes, les Organisateurs ne seront pas responsables (i) des participations, communications ou soumissions tardives, perdues, retardées, volées, mal acheminées, insuffisamment affranchies, incomplètes, illisibles, inexactes, déformées ou inintelligibles, quelle que soit la méthode de transmission, (ii) de la connexion Wi-Fi, du système téléphonique, du téléphone ou du matériel, des logiciels ou autres dysfonctionnements techniques ou informatiques, connexions perdues, déconnexions, retards ou erreurs de transmission, (iii) corruption de données, vol, destruction, accès non autorisé ou altération des participations ou d’autres matériels, (iv) toute blessure, perte ou dommage de toute nature causé par la participation au Hackathon et, pour (v) toute erreur d’impression, typographique, administrative ou technologique dans tout matériel associé au Hackathon ; (vi) tout dommage à tout appareil résultant de la participation au Hackathon, ou de l’accès, du téléchargement ou du chargement d’informations en rapport avec le Hackathon ; et (vii) tout différend entre les membres de l’équipe.

5.2. Les organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’annuler, de modifier ou de suspendre le Hackathon si un virus, un bug, un problème informatique ou téléphonique, une intervention non autorisée ou d’autres causes indépendantes de la volonté de l’organisateur (Force Majeure), corrompent, menacent ou compromettent l’administration, la sécurité ou le bon déroulement du Hackathon.

5.3. Les organisateurs renoncent à toute responsabilité en cas de modification, d’écourtement ou d’annulation du Hackathon pour cause de force majeure ou d’événements indépendants de leur volonté.

5.4. Les Organisateurs se réservent le droit de prolonger ou de reprogrammer le Hackathon en cas de besoin.

5.5. Vous acceptez de libérer, d’indemniser, de défendre et de tenir à l’écart les organisateurs et leurs sociétés mères, affiliées, filiales, directeurs, responsables, employés, sponsors et agents, y compris les agences de publicité et de promotion, et leurs ayants droit, ainsi que toute autre organisation liée au Hackathon, de toutes les réclamations, blessures, dommages, dépenses ou pertes subies par votre personne ou vos biens et/ou responsabilités de toute nature qui découlent de quelque manière que ce soit de votre participation au Hackathon, y compris, sans s’y limiter (i) toute condition causée par des événements échappant au contrôle des organisateurs et pouvant entraîner l’annulation, la perturbation ou la corruption du Hackathon ; (ii) toute réclamation selon laquelle une participation enfreint la propriété intellectuelle ou les droits de propriété intellectuelle d’un tiers ; (iii) tout litige entre les membres de l’équipe, (iv) toute blessure, perte ou tout dommage (compensatoire, direct, accidentel, consécutif ou autre) de quelque nature que ce soit résultant de votre participation au Hackathon, y compris vos arrangements de voyage, vos besoins de voyage liés à la santé et votre voyage vers le lieu convenu ; (v) toute erreur d’impression ou typographique dans tout matériel associé au Hackathon ; les erreurs techniques qui peuvent nuire à votre capacité à participer au Hackathon ; ou (vi) les erreurs dans l’administration du Hackathon.

6. Données personnelles

6.1 Les organisateurs respectent la vie privée de chaque participant au Hackathon. Les données personnelles relatives aux participants peuvent être partagées et/ou collectées dans le cadre du Hackathon dans deux cas :

1°/ lors de l’inscription au Hackathon via le processus d’inscription en ligne.

2°/ pendant le Hackathon lui-même, en partageant, si vous le souhaitez, votre expérience personnelle ou vos idées avec les autres Participants. Ces informations personnelles spécifiques ne seront PAS collectées, conservées ou suivies sous une forme identifiable et chaque Participant s’engage à respecter strictement cette règle pendant et après le Hackathon.

6.2. En ce qui concerne les données personnelles visées au 1°/, vous acceptez la collecte et le traitement par les Organisateurs des données personnelles que vous avez saisies et partagées lors du processus d’inscription aux fins suivantes :

– la planification et l’organisation du Hackathon

– gestion de votre participation et de vos besoins individuels

En outre, au cours du processus d’inscription, vous pouvez choisir d’accepter que vos données personnelles soient utilisées aux fins supplémentaires suivantes

– le suivi après le Hackathon pour une durée fixe de 1 an.

– promotion et développement des produits et services du Hackathon.

L’acceptation de ces règles de participation ne vous empêche pas de refuser l’utilisation spécifique ultérieure de vos données personnelles comme indiqué dans le processus d’inscription.

6.3. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de DSE qui décrit la manière dont Daiichi Sankyo Europe GmbH traite vos données personnelles dans le strict respect de toutes les réglementations applicables, y compris le Règlement mondial sur la protection des données. Ceci s’applique également dans le cas où la communication aux personnes susmentionnées aurait lieu dans des pays situés en dehors de l’Union européenne, qu’ils offrent ou non des garanties d’un niveau de protection adéquat. Les Organisateurs prendront alors toutes les mesures appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat des Données Personnelles.

6.4. L’accès aux Données Personnelles sera limité aux personnes qui en ont besoin pour l’accomplissement de leurs tâches.

6.5. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, ainsi qu’un droit de rectification en cas de besoin. Vous pouvez exercer ces droits en contactant le délégué à la protection des données de DSE à l’adresse data-protection@daiichi-sankyo.eu

6.6. DSE est le responsable du traitement des données personnelles susmentionnées, tel que décrit dans le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (GDPR).

7. Droits d’utilisation et d’image

7.1. Vous accordez aux Organisateurs, sans aucune compensation, le droit d’utiliser votre image, votre prénom, votre affiliation et de brèves descriptions du projet mené par vous ou votre équipe à des fins commerciales ou de communication interne/externe dans le cadre du Hackathon (« Utilisation »).

7.2. Cette Utilisation comprend la collecte, le stockage, la conservation, les reproductions illimitées, les publications et la distribution dans le monde entier sur des supports imprimés, électroniques et numériques, y compris, mais sans s’y limiter, la publicité et les brochures, les programmes de diffusion vidéo et audio, et le site web, les médias sociaux et les communications en ligne dans le monde entier et pour une durée de dix (10) ans à compter du processus d’inscription au Hackathon.

7.3. Sauf accord écrit préalable du Participant, les Organisateurs ne divulgueront pas les coordonnées professionnelles du Participant, sauf si la loi l’exige.

7.4. Par la présente, vous libérez, renoncez et déchargez les Organisateurs, leurs directeurs, employés, représentants et/ou entrepreneurs indépendants de toutes les demandes, réclamations, causes d’action, dommages et responsabilités découlant directement ou indirectement de l’utilisation en vertu des droits accordés ci-dessus.

8. Divers

8.1. Toute disposition des présentes Règles de participation qui est nulle ou inapplicable n’a aucun effet sur la validité des autres dispositions. Dans ce cas, chaque partie fera ses meilleurs efforts pour négocier immédiatement et de bonne foi une disposition de remplacement valide ayant un effet économique similaire aussi proche que possible de celui de la disposition invalide, nulle ou inapplicable.

8.2. Toute renonciation par les Organisateurs à se prévaloir de tout ou partie des présentes Règles de Participation à un moment donné ne peut être interprétée comme une renonciation à s’en prévaloir ultérieurement.

8.3. Toutes les notifications à faire en vertu des présentes Règles de participation doivent être faites par écrit par courrier recommandé ou par e-mail confirmé par courrier recommandé ou par service de courrier express.

9. Compétence et droit applicable

9.1. Les présentes Règles de participation sont régies par les lois allemandes et seront interprétées conformément à celles-ci, à l’exclusion de toute stipulation de droit international privé qui entraînerait l’application d’un droit étranger.

9.2. Tout litige résultant de l’interprétation, de la mise en œuvre et de l’annulation des présentes Règles de participation sera soumis exclusivement à la compétence des tribunaux de Munich, en Allemagne.